System działa w oparciu o karty zbliżeniowe
i zakodowany w ich pamięci numer identyfikacyjny uczniów, pracowników i nauczycieli. Po zbliżeniu karty do czytnika urządzenie dekoduje jego numer, identyfikując w ten sposób posiadacza, a następnie steruje ryglem elektrycznym w drzwiach lub bramką. System sygnalizuje także próby wejścia osób bez uprawnienia.

Do obsługi Mantica KD wystarczy komputer z dostępem do Internetu i przeglądarka internetowa.

Karta ucznia pozwala nie tylko dostać się na teren szkoły, ale pełni również rolę identyfikatora, z którego można się dowiedzieć, jak nazywa się uczeń oraz z której jest klasy. Zdjęcie umieszczone na karcie dodatkowo pozwala zweryfikować jego tożsamość.

System kontroli dostępu Mantica KD może działać samodzielnie, ale jest również w pełni zintegrowany z dziennikiem elektronicznym Mantica.net. Każde użycie karty wiąże się z bieżącym odnotowywaniem tego faktu w e-dzienniku (w przypadku, gdy system działa samodzielnie, bez dziennika, użycie karty jest odnotowywane w programie Mantica KD). Zapisywane są następujące informacje: numer/nazwa drzwi, godzina zdarzenia oraz nazwisko użytkownika. Rodzice maja pełen wgląd i stałą kontrolę nad tym, czy ich dziecko znajduje się
w danym momencie na terenie szkoły.

W przypadku zintegrowania systemu z dziennikiem elektronicznym Mantica.net, istnieje możliwość automatycznego odnotowywania frekwencji. Po zbliżeniu przez ucznia karty do czytnika, system zaznacza mu obecność na wszystkich lekcjach według planu na dany dzień. Nauczycielowi pozostaje jedynie skontrolowanie, czy dany uczeń faktycznie znajduje się na zajęciach.

Każdy rodzic otrzymuje możliwość wglądu online w ewidencję wejść i wyjść swojego dziecka do/z budynku szkoły. Jedyne wymagania, to dostęp do Internetu i przeglądarka internetowa. Opcjonalnie rodzice mogą otrzymywać powiadomienia w postaci maila lub sms-a o fakcie dotarcia przez dziecko do szkoły lub opuszczenia budynku.

1. Zwiększenie bezpieczeństwa na terenie szkoły.
2. Zabezpieczenie szkoły przed osobami niepowołanymi.
3. Blokowanie uczniom możliwości wychodzenia ze szkoły w czasie lekcji oraz przerw (opcjonalnie).
4. Wykorzystanie karty zbliżeniowej jako identyfikatora.
5. Ewidencja wejść i wyjść do/z budynku szkoły jest dostępna online z każdego komputera z dostępem do Internetu. Dostęp mają rodzice, wychowawcy oraz dyrekcja.
6. Powiadomienia sms/e-mail.
7. Zliczanie czasu pracy pracowników.
8. Współpraca z modułem stołówka (opcjonalnie).
9. Współpraca z dziennikiem elektronicznym (opcjonalnie).
10. Możliwość automatycznego zaznaczanie frekwencji (w przypadku połączenia z dziennikiem elektronicznym).